Headlines

Petty Cash Journal: Pengertian dan Cara Membuatnya


Petty Cash Journal: Pengertian dan Cara Membuatnya

Petty Cash Journal merupakan salah satu jenis jurnal yang digunakan untuk mencatat pengeluaran kecil dan rutin dalam sebuah perusahaan. Penggunaan petty cash journal sangat penting untuk memudahkan pengelolaan keuangan perusahaan, terutama dalam hal pengeluaran kecil yang sering terjadi sehari-hari.

Pengertian Petty Cash Journal

Petty Cash Journal adalah catatan yang digunakan untuk mencatat setiap transaksi pengeluaran kecil yang dilakukan oleh perusahaan. Transaksi-transaksi ini biasanya melibatkan pembelian barang atau jasa dengan nominal kecil, seperti pembelian pulpen, kertas, atau ongkos transportasi. Dengan menggunakan petty cash journal, perusahaan dapat melacak dengan lebih mudah setiap pengeluaran kecil yang dilakukan.

Cara Membuat Petty Cash Journal

Untuk membuat Petty Cash Journal, ada beberapa langkah yang perlu diikuti, antara lain:

1. Tentukan ukuran dan format jurnal yang akan digunakan. Petty Cash Journal biasanya terdiri dari kolom-kolom untuk mencatat tanggal transaksi, keterangan transaksi, nominal pengeluaran, dan saldo sisa.

2. Tentukan nominal awal yang akan disediakan sebagai petty cash. Nominal ini sebaiknya cukup untuk mencukupi kebutuhan pengeluaran kecil selama periode tertentu.

3. Catat setiap transaksi pengeluaran kecil yang dilakukan oleh perusahaan ke dalam Petty Cash Journal. Pastikan mencatat dengan teliti setiap detail transaksi untuk memudahkan pelacakan di kemudian hari.

4. Hitung saldo sisa petty cash setiap saat. Dengan demikian, perusahaan dapat mengetahui dengan jelas berapa saldo sisa yang masih tersedia untuk digunakan.

5. Lakukan rekonsiliasi petty cash journal secara berkala, misalnya setiap bulan, untuk memastikan bahwa catatan transaksi sesuai dengan saldo fisik petty cash yang ada.

Referensi:

1. Weygandt, Jerry J., Paul D. Kimmel, and Donald E. Kieso. (2015). Accounting Principles, 12th Edition. John Wiley & Sons, Inc.

2. Garrison, Ray H., Eric W. Noreen, and Peter C. Brewer. (2017). Managerial Accounting, 16th Edition. McGraw-Hill Education.

Dengan menggunakan Petty Cash Journal, perusahaan dapat mengelola pengeluaran kecil dengan lebih efisien dan transparan. Dengan demikian, perusahaan dapat mengontrol pengeluaran dengan lebih baik dan mencegah potensi penyalahgunaan dana. Selain itu, Petty Cash Journal juga dapat memudahkan proses audit dan pelaporan keuangan perusahaan.