Dalam sebuah bisnis, memeriksa dan menyeimbangkan total penjualan yang tercatat dalam sales journal dengan total penjualan yang terjadi sesungguhnya merupakan langkah penting untuk memastikan keakuratan data keuangan perusahaan. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa semua transaksi penjualan telah dicatat dengan benar dan tidak terjadi kesalahan atau kecurangan dalam pencatatan data.
Salah satu cara untuk melakukan pemeriksaan dan penyeimbangan ini adalah dengan melakukan reconciling antara total penjualan yang tercatat dalam sales journal dengan total penjualan yang tercatat dalam bank statement. Dengan melakukan reconciling ini, kita dapat memastikan bahwa seluruh transaksi penjualan yang terjadi telah dicatat dengan benar dan tidak ada transaksi yang terlewat.
Selain itu, melakukan penyeimbangan juga dapat membantu mengidentifikasi adanya perbedaan antara total penjualan yang tercatat dalam sales journal dengan total penjualan yang terjadi sesungguhnya. Perbedaan ini bisa disebabkan oleh berbagai faktor, seperti kesalahan pencatatan, pengeluaran yang tidak tercatat, atau bahkan tindakan kecurangan.
Untuk memastikan keakuratan data penjualan, penting bagi perusahaan untuk melakukan reconciling secara berkala dan menyeluruh. Hal ini dapat dilakukan dengan membandingkan data penjualan dalam sales journal dengan data penjualan dalam bank statement, dan melakukan investigasi lebih lanjut jika ditemukan adanya perbedaan.
Dengan melakukan langkah-langkah ini, perusahaan dapat memastikan bahwa data penjualan yang tercatat dalam sales journal adalah akurat dan dapat dipercaya. Hal ini juga dapat membantu perusahaan dalam mengidentifikasi dan mencegah adanya kesalahan atau kecurangan dalam pencatatan data keuangan.
Dalam melakukan reconciling total penjualan, perusahaan juga disarankan untuk menggunakan software akuntansi yang dapat membantu mempermudah proses reconciling dan memastikan keakuratan data keuangan perusahaan. Dengan melakukan reconciling secara berkala dan menyeluruh, perusahaan dapat memastikan keakuratan data penjualan dan mencegah adanya potensi kesalahan atau kecurangan dalam pencatatan data keuangan.
Dengan demikian, memeriksa dan menyeimbangkan total penjualan yang tercatat dalam sales journal dengan total penjualan yang terjadi sesungguhnya merupakan langkah penting dalam menjaga keakuratan data keuangan perusahaan. Dengan melakukan langkah-langkah ini secara berkala dan menyeluruh, perusahaan dapat memastikan keakuratan data penjualan dan mencegah adanya potensi kesalahan atau kecurangan dalam pencatatan data keuangan.
Referensi:
1. Romney, Marshall B., Paul J. Steinbart, and Joseph M. Wall. “Accounting information systems.” (2017).
2. Weygandt, Jerry J., Paul D. Kimmel, and Donald E. Kieso. “Accounting Principles.” (2017).
