Purchase journal merupakan salah satu jurnal dalam sistem akuntansi yang digunakan untuk mencatat semua transaksi pembelian barang atau jasa dalam sebuah perusahaan. Pembuatan purchase journal sangat penting dalam proses pencatatan transaksi keuangan agar dapat memudahkan dalam mengelola dan mengontrol arus kas perusahaan.
Manfaat dari pembuatan purchase journal antara lain adalah memudahkan dalam mengetahui detail transaksi pembelian, memudahkan dalam pelacakan pembayaran kepada supplier, serta mempermudah dalam proses auditing. Dengan adanya purchase journal, pemilik perusahaan atau manajer keuangan dapat dengan mudah melacak setiap transaksi pembelian yang dilakukan oleh perusahaan.
Proses pembuatan purchase journal dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Membuat kolom-kolom yang memuat informasi-informasi penting seperti tanggal transaksi, nama supplier, deskripsi barang atau jasa yang dibeli, jumlah barang atau jasa yang dibeli, harga per unit, dan total harga.
2. Membuat nomor urut untuk setiap transaksi pembelian yang dicatat.
3. Mencatat setiap transaksi pembelian secara kronologis sesuai dengan tanggal transaksi.
4. Menyusun purchase journal secara rapi dan teratur untuk memudahkan dalam pencarian informasi di kemudian hari.
Dalam pembuatan purchase journal, penting untuk menjaga keakuratan dan kejelasan informasi yang dicatat. Hal ini akan memudahkan dalam proses analisis keuangan dan pengambilan keputusan di masa yang akan datang.
Beberapa referensi yang dapat dijadikan acuan dalam pembuatan purchase journal antara lain “Akuntansi Biaya” karya Mulyadi dan “Prinsip-prinsip Akuntansi” karya Warsono. Dengan mengikuti pedoman yang ada dalam referensi tersebut, diharapkan pembuatan purchase journal dapat dilakukan dengan lebih efisien dan efektif.
Dengan memahami manfaat dan cara membuat purchase journal dalam akuntansi, diharapkan perusahaan dapat mengelola keuangan dengan lebih baik dan lebih terstruktur. Selain itu, pembuatan purchase journal juga dapat menjadi salah satu upaya untuk meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan keuangan perusahaan.
