Journal Voucher: Pengertian dan Cara Penggunaannya dalam Akuntansi

Journal Voucher: Pengertian dan Cara Penggunaannya dalam Akuntansi

Journal Voucher atau voucher jurnal merupakan salah satu dokumen yang digunakan dalam proses pencatatan transaksi keuangan di dalam akuntansi. Voucher jurnal berfungsi sebagai bukti pencatatan transaksi keuangan yang dilakukan oleh perusahaan. Dengan menggunakan voucher jurnal, perusahaan dapat dengan mudah melacak dan memverifikasi setiap transaksi yang terjadi.

Pengertian Journal Voucher

Journal Voucher adalah dokumen yang berisi rincian transaksi keuangan yang dicatat oleh perusahaan. Voucher jurnal biasanya mencakup informasi seperti tanggal transaksi, jenis transaksi, akun yang terlibat, besaran transaksi, dan keterangan tambahan jika diperlukan. Voucher jurnal dapat digunakan untuk mencatat transaksi seperti penjualan, pembelian, pengeluaran, penerimaan, atau transaksi keuangan lainnya.

Cara Penggunaan Journal Voucher dalam Akuntansi

Penggunaan journal voucher dalam akuntansi melibatkan beberapa langkah sebagai berikut:

1. Identifikasi Transaksi: Pertama-tama, identifikasi transaksi yang akan dicatat dalam voucher jurnal. Pastikan untuk mengumpulkan semua informasi yang diperlukan untuk mencatat transaksi dengan benar.

2. Pengisian Voucher Jurnal: Isilah voucher jurnal dengan rincian transaksi yang lengkap, termasuk tanggal transaksi, jenis transaksi, akun yang terlibat, besaran transaksi, dan keterangan tambahan jika diperlukan.

3. Verifikasi Transaksi: Setelah voucher jurnal diisi, pastikan untuk memverifikasi setiap transaksi yang dicatat dalam voucher jurnal. Periksa kembali setiap rincian transaksi untuk memastikan keakuratannya.

4. Posting ke Buku Besar: Setelah transaksi diverifikasi, selanjutnya adalah memposting transaksi ke buku besar. Pastikan untuk memasukkan transaksi ke dalam akun yang tepat sesuai dengan rincian yang terdapat dalam voucher jurnal.

Dengan menggunakan journal voucher secara tepat, perusahaan dapat memastikan pencatatan transaksi keuangan yang akurat dan teratur. Voucher jurnal juga dapat membantu perusahaan dalam melakukan audit internal dan eksternal, serta memudahkan proses pelaporan keuangan.

Referensi:

1. Weygandt, Jerry J., Donald E. Kieso, and Paul D. Kimmel. (2011). Financial Accounting: Tools for Business Decision Making. John Wiley & Sons.

2. Warren, Carl S., James M. Reeve, and Jonathan Duchac. (2013). Accounting. Cengage Learning.